Informativa sulla privacy
Pennino Advocaten, con sede a Kerkrade e Maastricht, attribuisce importanza alla protezione dei dati personali. Questa dichiarazione sulla privacy spiega come Pennino Advocaten tratta le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile, come indicato nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD).
La presente informativa sulla privacy si applica alle seguenti categorie di persone fisiche da cui Pennino Advocaten tratta i dati personali:
a. clienti (potenziali);
b. i visitatori dei locali dell'ufficio di Pennino Advocaten;
c. i visitatori del sito web di Pennino Advocaten;
d. i destinatari delle newsletter di Pennino Advocaten;
e. partecipanti alle riunioni dei Pennino Advocaten;
f. richiedenti;
g. tutti gli altri soggetti che contattano Pennino Advocaten o di cui Pennino Advocaten tratta i dati personali, con ui
Pennino Advocaten tratta i dati personali che:
a. l'interessato ha fornito di persona (durante un incontro o una riunione), per telefono o in forma digitale (tramite e-mail o moduli web sul sito web dell'ufficio), dati di contatto e - a seconda della natura dell'occasione o del caso - altri dati personali;
b. forniti da un assicuratore di responsabilità professionale o di tutela legale, da un'associazione professionale o di categoria, ai fini della gestione di un caso;
c. sono stati generati durante la visita dell'interessato al sito web di Pennino Advocaten o durante la lettura di newsletter digitali, come l'indirizzo IP, il comportamento di navigazione sul sito web (come i dati sulla prima visita, la visita precedente e la visita attuale, le pagine visualizzate e il modo in cui è stato navigato il sito web), l'apertura da parte dell'interessato di una newsletter o di un'e-mail commerciale e le parti di essa su cui l'interessato ha fatto clic;
d. sono stati ripresi dalle immagini delle telecamere quando hanno visitato i locali dell'ufficio di Pennino Advocaten. Nei locali dell'ufficio di Kerkrade, le immagini delle telecamere vengono effettuate per sapere chi si trova nell'edificio in caso di emergenza e per garantire che persone non autorizzate non accedano all'ufficio. In linea di principio, le immagini delle telecamere vengono distrutte dopo (...) giorni];
e. Pennino Advocaten ha ricavato da altre fonti, tra cui piattaforme di social media aziendali come LinkedIn, siti web aziendali pubblici, il registro delle imprese della Camera di Commercio, il Catasto, quali dati di contatto completati e richiesti e altri dati personali.
Il sito web di Pennino Advocaten contiene collegamenti ipertestuali a siti web di altre parti e pulsanti di social media di Twitter, Facebook e/o LinkedIn. Quando questi pulsanti vengono cliccati, i dati personali vengono elaborati dalla piattaforma di social media pertinente. Pennino Advocaten non è responsabile del contenuto di tali siti web o dei servizi di tali piattaforme di social media. Pennino Advocaten non è nemmeno responsabile delle politiche sulla privacy e dell'uso dei cookie su tali siti web e piattaforme di social media. Per sapere come Twitter e LinkedIn gestiscono i dati personali, si prega di consultare le dichiarazioni sulla privacy di tali piattaforme.
Pennino Advocaten tratta i dati personali per le seguenti finalità:
a. l'esecuzione di un accordo per la fornitura di servizi legali e la fatturazione del lavoro svolto;
b. adempiere a un obbligo legale, compresa la legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo (Wwft);
c. ottenere un'assistenza legale finanziata;
d. mantenere i contatti, inviando la newsletter dell'ufficio, inviti a riunioni e informazioni richieste dall'interessato stesso;
e. migliorare le informazioni sui prodotti e sui servizi e realizzare campagne di marketing mirate per fornire ai clienti/gruppi target informazioni pertinenti, senza coinvolgere dati personali particolari o dati riservati nella combinazione e nell'analisi dei dati necessari a tale scopo e senza creare profili individuali dei clienti;
f. valutare un incontro (come un workshop o un seminario), sulla base dei moduli di valutazione compilati dai partecipanti; g. migliorare il sito web dell'ufficio Pennino Advocaten;
h. mantenere le statistiche degli utenti. Le statistiche degli utenti del sito web dell'ufficio forniscono informazioni sul numero di visitatori, sulla durata della visita, sulle parti del sito web visitate e sul comportamento dei clic. Si tratta di rapporti generici, che non possono essere ricondotti ai singoli visitatori;
i. monitorare l'accesso all'ufficio e proteggere i dati riservati.
Pennino Advocaten tratta i dati personali per i seguenti motivi legali:
a. il consenso dell'interessato, che può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
b. l'esecuzione o la conclusione di un contratto di incarico per la fornitura di servizi legali, compresa la fatturazione a terzi (Consiglio per il patrocinio a spese dello Stato, compagnia di assicurazione, ecc;);
c. un obbligo legale, come nel caso della Wwft e della legge sull'assistenza legale che richiedono agli avvocati di ottenere e registrare determinate informazioni;
d. un interesse legittimo, come l'utilizzo dei dati di contatto per invitare a una riunione (ad esempio un workshop o un seminario) o per inviare la newsletter dell'ufficio.
Pennino Advocaten può incaricare del trattamento dei dati personali fornitori di servizi (incaricati del trattamento), che tratteranno i dati personali esclusivamente su istruzioni di Pennino Advocaten. Pennino Advocaten stipula con gli incaricati del trattamento un contratto di elaborazione che soddisfa i requisiti stabiliti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD). Pennino Advocaten si avvale di un appaltatore informatico per la gestione e la sicurezza dell'ambiente informatico dell'ufficio.
Pennino Advocaten condivide i dati personali con terzi se necessario per la gestione di un caso o per adempiere a un obbligo legale. Per la gestione di una causa, può essere necessario condividere i dati personali nel contesto di un procedimento legale (ad esempio con un'autorità giudiziaria o (l'avvocato della) controparte), la conclusione di un accordo (ad esempio (l'avvocato delle) altre parti contraenti), la richiesta di servizi (ad esempio al Consiglio di assistenza legale o a un assicuratore) o in risposta a un ordine del tribunale (ad esempio un ufficiale giudiziario). L'adempimento di un obbligo legale può includere la segnalazione di transazioni insolite alle autorità di vigilanza. Pennino Advocaten non condivide i dati personali con terzi per scopi commerciali.
In linea di principio, Pennino Advocaten non trasferisce i dati personali a paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Se ciò dovesse comunque essere necessario, Pennino Advocaten farà in modo che il trasferimento avvenga solo se la Commissione Europea ha indicato che il paese in questione offre un livello di protezione adeguato o se esistono garanzie adeguate ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD).
Pennino Advocaten non conserva i dati personali più a lungo del necessario. In linea di principio, Pennino Advocaten applica i seguenti periodi di conservazione:
a. fascicolo cartaceo: 7 anni dopo la conclusione del caso;
b. fascicolo digitale: dopo la conclusione del caso, in linea di principio senza limiti di tempo;
c. Dati amministrativi (finanziari): 7 anni dopo l'acquisizione dei dati;
d. dati del richiedente: 4 settimane dopo il completamento del processo di candidatura; 4
e. visitatori del sito web di Pennino Advocaten e destinatari di newsletter di Pennino Advocaten: rispettivamente 5 anni dopo l'ultima visita al sito web o dopo la disiscrizione alla newsletter, a meno che non venga presentata un'obiezione prima, nel qual caso si procederà alla distruzione.
Pennino Advocaten può modificare questa dichiarazione sulla privacy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web di Pennino Advocaten. Si consiglia di consultare regolarmente la presente informativa sulla privacy in modo da essere a conoscenza di eventuali modifiche.
L'interessato ha il diritto di chiedere a Pennino Advocaten di controllare, rettificare, cancellare, trasferire, limitare e opporsi al trattamento dei dati personali. L'interessato può contattare Pennino Advocaten inviando un messaggio di posta elettronica a: mail@pennino.nl.
Inoltre, in caso di domande o reclami sul modo in cui Pennino Advocaten tratta i dati personali, si prega di contattare Pennino Advocaten inviando un messaggio di posta elettronica a: mail@pennino.nl spiegando cosa comporta il reclamo.
Cerchiamo sempre di risolvere i reclami in modo soddisfacente. In caso di insuccesso, potete rivolgervi all'Autorità Garante per i dati personali (AP).
