بيان الخصوصية
يولي مكتب بينينو أدفوكاتن، ومقره في كيركراده وماستريخت، أهمية لحماية البيانات الشخصية. يشرح بيان الخصوصية هذا كيفية تعامل بينينو أدفوكاتن مع المعلومات المتعلقة بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته، على النحو المشار إليه في اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG).
ينطبق بيان الخصوصية هذا على الفئات التالية من الأشخاص الطبيعيين الذين يعالج بينينو أدفوكاتن البيانات الشخصية الخاصة بهم:
أ. العملاء (المحتملين);
ب. زوار مقر مكتب المحامي بينينو أدفوكاتن;
ج. زوار موقع بينينو أدفوكاتن الإلكتروني;
د. متلقو الرسائل الإخبارية من بينينو أدفوكاتن;
(هـ) المشاركون في اجتماعات بينينو أدفوكاتن;
و. مقدمو الطلبات;
ز. جميع الأشخاص الآخرين الذين يتواصلون مع بينينو أدفوكاتن أو الذين تعالج بينينو أدفوكاتن بياناتهم الشخصية، مع
يعالج محامي بينينو أدفوكاتن البيانات الشخصية التي:
أ. قدم صاحب البيانات بنفسه شخصيًا (خلال لقاء أو اجتماع)، أو عبر الهاتف، أو رقميًا (عبر البريد الإلكتروني أو نماذج الويب على الموقع الإلكتروني للمكتب)، مثل تفاصيل الاتصال و-حسب طبيعة المناسبة أو الحالة- بيانات شخصية أخرى;
ب. مقدمة من شركة تأمين على المسؤولية المهنية أو شركة تأمين على المصاريف القانونية أو المهنية أو رابطة تجارية، لغرض معالجة قضية ما;
ج. التي تم إنشاؤها أثناء زيارة صاحب البيانات للموقع الإلكتروني لـ Pennino Advocaten أو أثناء قراءة الرسائل الإخبارية الرقمية، مثل عنوان IP، وسلوك التصفح على الموقع الإلكتروني (مثل بيانات الزيارة الأولى والزيارة السابقة والزيارة الحالية، والصفحات التي تم تصفحها وطريقة تصفح الموقع الإلكتروني) سواء كان صاحب البيانات يفتح رسالة إخبارية أو بريدًا إلكترونيًا تجاريًا وأي أجزاء منها ينقر عليها صاحب البيانات;
د. تم تسجيلها بواسطة صور الكاميرا عند زيارة مباني مكتب المحامي بينينو أدفوكاتن. ويتم التقاط الصور بالكاميرا في مقر المكتب في كيركراده من أجل معرفة من يوجد في المبنى في حالة الطوارئ ولضمان عدم دخول أشخاص غير مصرح لهم إلى المكتب. يتم إتلاف صور الكاميرا من حيث المبدأ بعد (...) أيام];
e. بينينو أدفوكاتن مستمدة من مصادر أخرى، بما في ذلك منصات التواصل الاجتماعي للأعمال التجارية مثل لينكد إن، ومواقع الأعمال التجارية العامة، والسجل التجاري للغرفة التجارية، والسجل العقاري، مثل تفاصيل الاتصال المكتملة والمطلوبة وغيرها من البيانات الشخصية.
يحتوي الموقع الإلكتروني لشركة Pennino Advocaten على روابط تشعبية لمواقع إلكترونية لأطراف أخرى وأزرار وسائل التواصل الاجتماعي من تويتر و/أو فيسبوك و/أو لينكد إن. عند النقر على هذه الأزرار، تتم معالجة البيانات الشخصية بواسطة منصة التواصل الاجتماعي ذات الصلة. Pennino Advocaten ليست مسؤولة عن محتوى تلك المواقع الإلكترونية أو خدمات منصات التواصل الاجتماعي تلك. كما أن Pennino Advocaten ليست مسؤولة عن سياسات الخصوصية واستخدام ملفات تعريف الارتباط على تلك المواقع الإلكترونية ومنصات التواصل الاجتماعي. للحصول على إجابات حول كيفية تعامل تويتر وLinkedIn مع البيانات الشخصية، يُرجى الرجوع إلى بيانات الخصوصية لتلك المنصات.
يعالج بينينو أدفوكاتن البيانات الشخصية للأغراض التالية:
أ. تنفيذ اتفاقية لتقديم الخدمات القانونية وإعداد فواتير العمل المنجز;
ب. الامتثال لالتزام قانوني، بما في ذلك قانون منع غسل الأموال وتمويل الإرهاب (Wwft);
ج. الحصول على مساعدة قانونية ممولة;
د. الحفاظ على الاتصال، عن طريق إرسال النشرة الإخبارية للمكتب، والدعوات للاجتماعات والمعلومات التي يطلبها صاحب البيانات نفسه;
ه. تحسين معلومات المنتجات والخدمات وتنفيذ حملات تسويقية مستهدفة من أجل تزويد العملاء/المجموعات المستهدفة بالمعلومات ذات الصلة، دون تضمين بيانات شخصية خاصة أو بيانات سرية في تجميع وتحليل البيانات المطلوبة لهذا الغرض ودون إنشاء ملفات تعريف فردية للعملاء;
و. تقييم اجتماع ما (مثل ورشة عمل أو حلقة دراسية)، على أساس استمارات التقييم التي ملأها المشاركون؛ ز. تحسين موقع مكتب بينينو أدفوكاتن على الإنترنت;
ح. الحفاظ على إحصاءات المستخدمين. توفر إحصاءات المستخدمين للموقع الإلكتروني للمكتب معلومات عن عدد الزوار، ومدة الزيارة، وأجزاء الموقع الإلكتروني التي تم تصفحها، وسلوك النقر. هذه تقارير عامة لا يمكن تتبعها إلى الزوار الأفراد;
ط. مراقبة الدخول إلى المكتب وحماية البيانات السرية.
يعالج محامي بينينو أدفوكاتن البيانات الشخصية على الأسس القانونية التالية:
أ. موافقة صاحب البيانات، والتي يمكن سحبها في أي وقت، دون المساس بقانونية المعالجة بناءً على الموافقة قبل السحب;
ب. تنفيذ أو بهدف إبرام اتفاق تكليف لتقديم الخدمات القانونية، بما في ذلك الفوترة لأطراف ثالثة (مجلس المساعدة القانونية، شركة التأمين، إلخ);
ج. التزام قانوني، كما هو الحال بموجب قانون Wwft وقانون المساعدة القانونية الذي يتطلب من المحامين الحصول على معلومات معينة وتسجيلها;
د. مصلحة مشروعة، مثل استخدام تفاصيل الاتصال للدعوة إلى اجتماع (مثل ورشة عمل أو ندوة) أو لإرسال النشرة الإخبارية للمكتب.
يجوز ل Pennino Advocaten إشراك مقدمي الخدمات (المعالجات) لمعالجة البيانات الشخصية، والذين سيقومون بمعالجة البيانات الشخصية فقط بناءً على تعليمات Pennino Advocaten. تبرم Pennino Advocaten اتفاقية معالجة مع المعالجات التي تلبي المتطلبات التي تحددها اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG). تستخدم Pennino Advocaten متعاقدًا في مجال تكنولوجيا المعلومات لإدارة وتأمين بيئة تكنولوجيا المعلومات في المكتب.
يشارك بينينو أدفوكاتن البيانات الشخصية مع أطراف ثالثة إذا كان ذلك ضروريًا للتعامل مع قضية ما أو للامتثال لالتزام قانوني. من أجل التعامل مع قضية ما، قد يكون من الضروري مشاركة البيانات الشخصية في سياق الإجراءات القانونية (مثلًا مع سلطة قضائية أو (محامي) الطرف الخصم)، أو إبرام اتفاقية (مثل (محامي) الأطراف المتعاقدة الأخرى)، أو المطالبة بالخدمات (مثلًا لمجلس المساعدة القانونية أو شركة تأمين) أو استجابةً لأمر محكمة (مثلًا لمأمور المحكمة). قد يشمل الامتثال لالتزام قانوني الإبلاغ عن المعاملات غير العادية إلى السلطات الإشرافية. لا يشارك بينينو أدفوكاتن البيانات الشخصية مع أطراف ثالثة لأغراض تجارية.
من حيث المبدأ، لا تقوم Pennino Advocaten بنقل البيانات الشخصية إلى دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA). ومع ذلك، إذا كان ذلك ضروريًا، فإن بينينو أدفوكاتن سيضمن أن يتم النقل فقط إذا أشارت المفوضية الأوروبية إلى أن البلد المعني يوفر مستوى مناسبًا من الحماية أو إذا كانت هناك ضمانات كافية بالمعنى المقصود في اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG).
لا يحتفظ بينينو أدفوكاتن بالبيانات الشخصية لفترة أطول من اللازم. من حيث المبدأ، يطبق بينينو أدفوكاتن فترات الاحتفاظ التالية:
أ. ملف العمل الورقي: 7 سنوات بعد انتهاء القضية;
ب. ملف القضية الرقمي: بعد الانتهاء من القضية، من حيث المبدأ دون حد زمني;
c. البيانات الإدارية (المالية): 7 سنوات بعد التقاط البيانات;
د. بيانات مقدم الطلب: بعد 4 أسابيع من اكتمال عملية تقديم الطلبات؛ 4 أسابيع بعد اكتمال عملية تقديم الطلبات؛ 4
ه. زوّار موقع Pennino Advocaten الإلكتروني ومتلقي الرسائل الإخبارية من Pennino Advocaten: 5 سنوات بعد آخر زيارة للموقع الإلكتروني أو بعد إلغاء الاشتراك في النشرة الإخبارية على التوالي، ما لم يتم تقديم اعتراض في وقت أبكر وفي هذه الحالة سيتم إتلافها.
يجوز ل Pennino Advocaten تعديل بيان الخصوصية هذا في أي وقت. سيتم نشر التغييرات على موقع بينينو أدفوكاتن الإلكتروني. يُنصح بالرجوع إلى بيان الخصوصية هذا بانتظام حتى تكون على علم بأي تغييرات.
يحق لصاحب البيانات أن يطلب من بينينو أدفوكاتن فحص البيانات الشخصية وتصحيحها وحذفها ونقلها وتقييدها والاعتراض على معالجتها. يجوز لصاحب البيانات الاتصال بـ Pennino Advocaten في هذا الصدد عن طريق إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى: mail@pennino.nl.
أيضًا، إذا كانت لديك أي أسئلة أو شكاوى حول الطريقة التي يعالج بها بينينو أدفوكاتن البيانات الشخصية، يُرجى الاتصال بـ بينينو أدفوكاتن عن طريق إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى mail@pennino.nl شرح ما تنطوي عليه الشكوى.
نحاول دائمًا حل الشكوى بما يرضيك. وفي حالة فشل ذلك، يمكنك اللجوء إلى هيئة البيانات الشخصية (AP).
