Erklärung zum Datenschutz
Pennino Advocaten, mit Sitz in Kerkrade und Maastricht, legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Pennino Advocaten mit Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) umgeht.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Kategorien natürlicher Personen, von denen Pennino Advocaten personenbezogene Daten verarbeitet:
a. (potenzielle) Kunden;
b. Besucher in den Büroräumen von Pennino Advocaten;
c. Besucher der Website von Pennino Advocaten;
d. Empfänger von Newslettern von Pennino Advocaten;
e. Teilnehmer an Treffen von Pennino Advocaten;
f. Antragsteller;
g. alle anderen Personen, die mit Pennino Advocaten Kontakt aufnehmen oder deren persönliche Daten Pennino Advocaten verarbeitet, mit ui
Pennino Advocaten verarbeitet personenbezogene Daten, die:
a. eine betroffene Person persönlich (bei einem Treffen oder einer Besprechung), telefonisch oder digital (per E-Mail oder über Webformulare auf der Website des Büros) ihre Kontaktdaten und - je nach Art des Anlasses oder Falls - andere personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat;
b. von einem Berufshaftpflicht- oder Rechtsschutzversicherer, einem Berufsverband oder einer Berufsgenossenschaft zum Zwecke der Bearbeitung eines Falles zur Verfügung gestellt werden;
c. während des Besuchs einer betroffenen Person auf der Website von Pennino Advocaten oder beim Lesen von digitalen Newslettern generiert wurden, wie z. B. die IP-Adresse, das Surfverhalten auf der Website (wie z. B. Daten über den ersten Besuch, den vorherigen Besuch und den aktuellen Besuch, die aufgerufenen Seiten und die Art und Weise, wie durch die Website navigiert wird), ob die betroffene Person einen Newsletter oder eine Werbe-E-Mail öffnet und welche Teile davon die betroffene Person anklickt;
d. beim Besuch der Büroräume von Pennino Advocaten durch Kamerabilder aufgezeichnet worden sind. In den Büroräumen in Kerkrade werden Kamerabilder gemacht, um im Notfall zu wissen, wer sich im Gebäude aufhält, und um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugang zu den Büroräumen erhalten. Die Kamerabilder werden im Prinzip nach (...) Tagen vernichtet];
e. Pennino Advocaten hat aus anderen Quellen, darunter Social-Media-Plattformen von Unternehmen wie LinkedIn, öffentliche Unternehmenswebsites, das Handelsregister der Handelskammer, das Grundbuchamt, wie ausgefüllte und erforderliche Kontaktdaten und andere personenbezogene Daten abgeleitet.
Die Website von Pennino Advocaten enthält Hyperlinks zu Websites anderer Parteien und Schaltflächen für soziale Medien von Twitter, Facebook und/oder LinkedIn. Wenn diese Schaltflächen angeklickt werden, werden personenbezogene Daten von der jeweiligen Social-Media-Plattform verarbeitet. Pennino Advocaten ist nicht verantwortlich für den Inhalt dieser Websites oder die Dienste dieser Social-Media-Plattformen. Pennino Advocaten ist auch nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien und die Verwendung von Cookies auf diesen Websites und Social-Media-Plattformen. Antworten auf die Frage, wie Twitter und LinkedIn mit personenbezogenen Daten umgehen, finden Sie in den Datenschutzerklärungen dieser Plattformen.
Pennino Advocaten verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
a. Abschluss einer Vereinbarung über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen und Abrechnung der geleisteten Arbeit;
b. Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, einschließlich des Gesetzes zur Verhinderung der Geldwäsche und der Finanzierung des Terrorismus (Wwft);
c. Beantragung von finanzierter Prozesskostenhilfe;
d. Aufrechterhaltung des Kontakts durch Zusendung des Newsletters des Büros, Einladungen zu Sitzungen und von der betroffenen Person selbst angeforderte Informationen;
e. Verbesserung von Produkt- und Serviceinformationen und Durchführung von gezielten Marketingkampagnen, um Kunden/Zielgruppen mit relevanten Informationen zu versorgen, ohne dass besondere personenbezogene Daten oder vertrauliche Daten in die Kombination und Analyse der zu diesem Zweck erforderlichen Daten einbezogen werden und ohne dass individuelle Kundenprofile erstellt werden;
f. die Bewertung einer Veranstaltung (z. B. eines Workshops oder Seminars) auf der Grundlage der von den Teilnehmern ausgefüllten Bewertungsbögen; g. die Verbesserung der Website des Büros Pennino Advocaten;
h. Führung von Benutzerstatistiken. Die Benutzerstatistiken der Büro-Website geben Aufschluss über die Anzahl der Besucher, die Dauer des Besuchs, welche Teile der Website angesehen werden und das Klickverhalten. Dabei handelt es sich um generische Berichte, die nicht auf einzelne Besucher zurückgeführt werden können;
i. Überwachung des Zugangs zum Büro und Schutz vertraulicher Daten.
Pennino Advocaten verarbeitet personenbezogene Daten aus den folgenden Rechtsgründen:
a. die Einwilligung der betroffenen Person, die jederzeit widerrufen werden kann, wobei die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor dem Widerruf unberührt bleibt;
b. Abschluss einer Vereinbarung über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen, einschließlich der Abrechnung mit Dritten (Rechtshilfekammer, Versicherungsgesellschaft usw.);
c. eine gesetzliche Verpflichtung, wie z. B. nach dem Wwft und dem Prozesskostenhilfegesetz, die Anwälte dazu verpflichten, bestimmte Informationen einzuholen und aufzuzeichnen;
d. ein berechtigtes Interesse, z. B. die Verwendung von Kontaktdaten, um zu einem Treffen (z. B. einem Workshop oder Seminar) einzuladen oder den Newsletter des Büros zu versenden.
Pennino Advocaten kann Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, die personenbezogene Daten ausschließlich auf Anweisung von Pennino Advocaten verarbeiten. Pennino Advocaten schließt mit den Auftragsverarbeitern einen Verarbeitungsvertrag ab, der den Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) entspricht. Pennino Advocaten beauftragt einen IT-Dienstleister mit der Verwaltung und Sicherung der IT-Umgebung des Büros.
Pennino Advocaten gibt personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies für die Bearbeitung eines Falles oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Für die Bearbeitung eines Falles kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten im Rahmen eines Gerichtsverfahrens (z. B. mit einer Justizbehörde oder (dem Anwalt der) gegnerischen Partei), des Abschlusses eines Vertrages (z. B. (dem Anwalt der) anderen Vertragsparteien), der Inanspruchnahme von Dienstleistungen (z. B. gegenüber dem Legal Aid Board oder einem Versicherer) oder als Reaktion auf eine gerichtliche Anordnung (z. B. einem Gerichtsvollzieher) weiterzugeben. Die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung kann die Meldung ungewöhnlicher Vorgänge an Aufsichtsbehörden beinhalten. Pennino Advocaten gibt keine personenbezogenen Daten zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.
Pennino Advocaten übermittelt grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte dies dennoch erforderlich sein, stellt Pennino Advocaten sicher, dass die Übermittlung nur dann erfolgt, wenn die Europäische Kommission angegeben hat, dass das betreffende Land ein angemessenes Schutzniveau bietet oder wenn es angemessene Garantien im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) gibt.
Pennino Advocaten bewahrt personenbezogene Daten nicht länger als nötig auf. Pennino Advocaten wendet im Prinzip die folgenden Aufbewahrungsfristen an:
a. Papierakte: 7 Jahre nach Abschluss des Falls;
b. digitale Fallakte: nach Abschluss des Falles, im Prinzip ohne zeitliche Begrenzung;
c. (Finanz-)Verwaltungsdaten: 7 Jahre nach der Datenerfassung;
d. Bewerberdaten: 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; 4
e. Besucher der Website von Pennino Advocaten und Empfänger von Newslettern von Pennino Advocaten: 5 Jahre nach dem letzten Besuch der Website bzw. nach dem Abbestellen des Newsletters, es sei denn, es wird früher Einspruch erhoben, in welchem Fall die Vernichtung erfolgt.
Pennino Advocaten kann diese Erklärung zum Datenschutz jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf der Website von Pennino Advocaten veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie über eventuelle Änderungen informiert sind.
Die betroffene Person hat das Recht, von Pennino Advocaten Einsicht, Berichtigung, Löschung, Übertragung, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen. Die betroffene Person kann sich diesbezüglich an Pennino Advocaten wenden, indem sie eine E-Mail-Nachricht an Pennino Advocaten schickt: mail@pennino.nl.
Auch wenn Sie Fragen oder Beschwerden über die Art und Weise haben, wie Pennino Advocaten personenbezogene Daten verarbeitet, können Sie sich an Pennino Advocaten wenden, indem Sie eine E-Mail-Nachricht an Pennino Advocaten senden: mail@pennino.nl eine Erläuterung des Inhalts der Beschwerde.
Wir versuchen immer, eine Beschwerde zu Ihrer Zufriedenheit zu lösen. Sollte dies nicht gelingen, können Sie sich an die Behörde für personenbezogene Daten (AP) wenden.
